[แจกฟรี] ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ PHP Electronic Document Management System หรือ eDms

ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ หรือ Electronic Document Management System หรือ eDms คือระบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อการลดการใช้กระดาษในสำนักงาน โดยการเก็บเอกสารทั้งหมดในรูปแบบไฟล์ออนไลน์ นอกจากจะลดค่าใช้จ่ายในการใช้กระดาษแล้ว ยังลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บด้วย และยังสามารถสืบค้นได้ง่ายอีกด้วย พัฒนาด้วย Kotchasan PHP Framework

ความสามารถเบื้องต้นของระบบ

• จัดเก็บเอกสารภายในหน่วยงาน
• รองรับประเภทของไฟล์ไม่จำกัด สามารถกำหนดเองได้
• การอัปโหลดเอกสารทำโดยสมาชิกที่ได้รับมอบหมาย (ใครก็ได้ หลายคนก็ได้ กำหนดได้เป็นรายบุคคลโดยแอดมิน)
• สามารถเลือกแผนกที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ สมาชิกจะเห็นเอกสารในแผนกที่ตนเองสังกัดเท่านั้น
• การสืบค้นหรือดาวน์โหลดเอกสารทำโดยสมาชิกที่ได้รับมอบหมาย (ใครก็ได้ หลายคนก็ได้ กำหนดได้เป็นรายบุคคลโดยแอดมิน)
• เอกสาร 1 ฉบับ สามารถแนบไฟล์ได้หลายไฟล์
• สามารถใส่ลิงค์แทนการอัปโหลดไฟล์ได้
• สามารถค้นหาและดาวน์โหลดได้เป็นรายไฟล์
• ทำเครื่องหมายว่าดาวน์โหลดแล้วให้อัตโนมัติ (ขีดถูกสีเขียว)
• เก็บประวัติการดาวน์โหลด
• สามารถกำหนดให้การรับเอกสารเป็นการดาวน์โหลดไฟล์ หรือ เปิดดูไฟล์ (สำหรับชนิดของไฟล์ที่สามารถเปิดดูได้) ได้
• เป็นระบบโมดูล สามารถปรับแต่งเพื่อใช้งานร่วมกับโปรเจ็คอื่นๆได้
• รองรับสามภาษา ไทย อังกฤษ และ ลาว
• สมาชิกทุกคนต้องสังกัดแผนก

จุดประสงค์ในการพัฒนา

• เพื่อทดสอบความสามารถของ Kotchasan ในการสร้างเว็บไซต์กึ่งสำเร็จรูป
• เพื่อทดสอบความเร็วในการสร้างเว็บไซต์ ว่าสามารถช่วยลดระยะเวลาการออกแบบได้จริงหรือไม่ และ ใช้เวลามากน้อยแค่ไหน รวมถึงต้องมีการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง
• เพื่อจูงใจให้เกิดการเรียนรู้ในการออกแบบเว็บไซต์ด้วย Kotchasan จากการนำสคริปต์ไปใช้งาน รวมถึงการนำไปพัฒนาต่อ

ข้อตกลงการนำไปใช้งาน

• สามารถนำไปใช้งานส่วนตัวได้
• สามารถพัฒนาต่อยอดได้
• มีข้อสงสัยสามารถสอบถามได้ที่บอร์ดของคชสาร https://www.kotchasan.com
• ต้องการให้ผู้เขียนพัฒนาเพิ่มเติม ติดต่อผู้เขียนได้โดยตรง (อาจมีค่าใช้จ่าย)
• ผู้เขียนไม่รับผิดชอบข้อผิดพลาดใดๆในการใช้งาน
• ห้ามขาย ถ้าต้องการนำไปพัฒนาต่อเพื่อขายให้ติดต่อผู้เขียนก่อน (เพื่อบริจาค)

การติดตั้ง

• ให้อัปโหลดโค้ดทั้งหมดจากที่ดาวน์โหลด ขึ้นไปบน Server
• เรียกตัวติดตั้ง http://domain.tld/install/ (เปลี่ยน domain.tld เป็นโดเมนรวมพาธที่ทำการติดตั้งไว้) และดำเนินการตามขั้นตอนการติดตั้งหรืออัปเกรดจนกว่าจะเสร็จสิ้น
• ลบไดเร็คทอรี่ install/ ออก

สามารถเข้าใช้งานได้โดย User
ผู้ดูแลระบบ : admin@localhost + admin (เว็บตัวอย่างให้เข้าระบบด้วยบัญชี Facebook)
เจ้าหน้าที่ : demo@localhost + demo

พบปัญหาการใช้งานหรือต้องการเสนอแนะ หรือ ต้องการสอบถามใดๆ โพสต์ถามไว้บนเว็บบอร์ดของเว็บไซต์นี้ได้เลยนะครับ ผมยินดีตอบทุกคำถาม

เว็บไซต์ตัวอย่าง https://edms.acc.in.th

ดาวน์โหลดโค้ดได้จาก Github

หากต้องการสนับสนุนผู้เขียน สามารถบริจาคช่วยเหลือค่า Server ได้ที่

ธนาคาร กสิกรไทย สาขากาญจนบุรี
เลขที่บัญชี 221-2-78341-5
ชื่อบัญชี กรกฎ วิริยะ